マーケティング（市場調査）
輸出販売希望会社は見込先を見つけるために可能せいのある企業を調査し選定していきます。

オファー（申込み）
貿易はまずはオファー（申込み）から始まります。輸出者が広くマーケティングをした中で顧客見込先に向け電話、メール、Faxにて自社製品を紹介し、その可能性を調べていきます。

カウンターオファー（回答申込み）
オファーを受けた会社はその申込みに対してカウンターオファーします。興味のある商品や条件面についてのより詳しい情報を得るためです。

通常オファーとカウンターオファーを繰り返し条件面を一つ一つ詰めていきます。主な条件面は以下の通りです。

商品情報・品質・納期・発注数量（最小ロット）・価格・支払条件、等必要に応じてサンプル請求もします。また場合によっては現地への工場視察、そして信用調査も行います。

契約（コントラクト）
ファームオファーを通じ、最終的な合意（契約）に達し発注となります。契約はその状況によって取決事項も違ってきます。